Wesele w namiocie plenerowym czy obiekcie weselnym?

poznaj zalety i wady obu rozwiązań

Wesele w namiocie plenerowym to prawdziwy hit tegorocznych eventów. Czy zatem tradycyjne wesela w wystawnych salach odeszły w niepamięć? Czym się różnią? Spróbuję Wam nieco przybliżyć temat.

Otóż dobrych kilka lat temu wesela plenerowe kojarzyły się z kiczowatym namiotem pod „plandeką”, wypożyczeniem stołów, ławek z ogródka piwnego oraz picia kawy w szklankach z PRLU. Na szczęście wiele od tego czasu się zmieniło. Branża ślubna rozwija się bardzo dynamicznie a przyjęcia plenerowe w Polsce nabrały tempa, rynek pozyskał profesjonalnych usługodawców z cenami dopasowanymi do Waszego budżetu.

Zacznijmy od namiotu plenerowego. Po pierwsze organizując event w namiocie należy wziąć pod uwagę dodatkowe czynniki. Jeżeli organizujemy przyjęcie na prywatnej działce wtedy musimy zadbać o tak kluczowe detale jak: sprawdzenie techniczne przez specjalistów czy na terenie możliwe jest montaż namiotu, wynajem mobilnych toalet, wynajęcie cateringu z kompleksową obsługą (należy zadbać o takie detale jak nawet obrusy, serwety, zastawa). Co więcej jeżeli Wasz budżet to udźwignie zadbajcie o klimatyzację lub ogrzewanie namiotu. Także powinniście dopasować parkiet taneczny do liczy gości. Przecież w tańcu należy czuć swobodę!:) Dodatkowo jeżeli szykujecie się na większą imprezę to warto zadbać o agregat prądotwórczy. W końcu lepiej dmuchać na zimne i nie stresować się „wywalaniem” korków co kilka minut. A co z noclegiem? Organizując event na prywatnej działce powinniśmy gościom zapewnić nocleg oraz transfer do hotelu. Jeżeli Wasz budżet tego nie przewiduje, warto mimo wszystko udostępnić gościom informatory ze wskazaniem bazy noclegowej w pobliskim terenie, najlepiej ze śniadaniem. 

Plusy wesela w namiocie:

• klimat! 
  
• poczucie wolności,
  
• taniec pod gwiazdami:),
  
• większe pole manewru do przeprowadzenia atrakcji,
  
• większa elastyczność. Ty decydujesz od początku do końca jak ma wyglądać wnętrze namiotu,
  
• jesteś właścicielem obiektu – dla tych co lubią działać na własną rękę, nie mając za plecami menadżera, którego trzeba pytać o każde pozwolenie
  

Minusy wesela w namiocie:

• poświęcasz temu wydarzeniu znacznie więcej czasu niż weselu na sali,
  
• dodatkowe wygenerowane koszty,
  
• musisz się znać na wszystkim jeżeli nie wynajmiesz profesjonalistów tzn. obliczeniu wymaganego natężenia prądu dla agregatu prądotwórczego, wyliczeniu ile przypada na metr kwadratowy parkiet dla gościa, toaleta, jaki
• asortyment należy wynająć dla ciepłego bufetu, cateringu itp.,
  
• pogoda i niesprzyjające warunki atmosferyczne,
  
• montaże i demontaże (trwające często 2-4 dni).
  

Przyjrzyjmy się teraz eventu na sali. Jeżeli interesuje Cię takie przedsięwzięcie - trzy spotkania z menadżerem niemalże wystarczą żeby dopiąć całość imprezy! Płacisz za „talerzyk”, w którym jest już zawarta opłata za toalety, media, obrusy, krzesła itp. Oprócz tego jesteś pod opieką menadżera obiektu. W każdym momencie możesz napisać, zadzwonić, po prostu się poradzić.

Plusy wesela w obiekcie:

• płacisz „za talerzyk”, w którym są  zawarte dodatkowe koszty,
  
• oszczędność czasu i pieniędzy,
  
• brak Twojej obecności podczas montażu i demontażu
  

Minusy wesela w sali:

• nie jesteś osobą decyzyjną,
  
• masz ograniczone pole do popisu pod względem aranżacyjnym, dekoracyjnym
  

Tak, więc podsumowując wszystko zależy od Twojego budżetu oraz czasu. Jeżeli kochasz przyrodę, taniec pod gwiazdami, nocne posiedzenia ze znajomymi w strefie relaksu, instaxa w ogrodzie, foodtrucka na Waszym weselu, taniec na bosaka na trawie – wybierz śmiało wesele w namiocie. Jeżeli natomiast cenisz swój czas oraz masz ograniczony budżet może warto skupić się na weselu na sali? To wszystko zależy od Twoich chęci. Jestem pewna, że bez względu na wybrane miejsce i tak będziecie zadowoleni i ten dzień zapamiętacie na długo! Pokuszę się o stwierdzenie, że to wszak ludzie tworzą wydarzenie - nie miejsce:).

Pracując kilka lat w branży mogę śmiało stwierdzić: kocham jedne i drugie wesela. Dzięki kilkuletniemu doświadczeniu, organizacji eventów na przeróżnych terenach, współpracy z doświadczonymi podwykonawcami, uczeniu się na błędach, zarówno w organizacji eventów w obiektach jak i namiotach wszystko i wszędzie da się zorganizować. Prawda jest jednak taka, że bez względu na wybrane miejsce, wszystkie najbardziej zapadające w pamięć i najpiękniejsze realizacje są zwyczajnie dobrze zaplanowane.

przeczytaj inne porady ślubne