REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH ŚLUBNYCH OFF WEDDING
§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady udziału w imprezie targowej o nazwie OFF Wedding.
Organizatorem targów jest firma Marzena Hans Fotografia z siedzibą w Pabianicach, przy ulicy Północnej 6/8, NIP: 731 188 58 95. Dane kontaktowe: tel. 507 572 820, e-mail: be@offwedding.pl
Wystawcą może być osoba prawna, osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej, której przysługuje zdolność prawna prowadzenia działalności gospodarczej, lub konsument, prezentujący ofertę zgodnie z zakresem tematycznym imprezy targowej.
Organizator zapewnia wystawcy powierzchnię wystawienniczą niezabudowaną, w miejscu zgodnym z planem i układem branżowym, o wielkości adekwatnej do rodzaju ekspozycji, jednak nie mniejszej niż 4m².
Organizator zapewnia promocję wydarzenia oraz prezentację uczestników targów na stronach wydarzenia (facebook / instagram).
Organizator przygotuje mapkę stoisk, która zostanie przesłana do wszystkich wystawców najpóźniej na tydzień przed wydarzeniem. Nie ma możliwości wyboru stoisk.
Każdy wystawca przystępując do uczestnictwa w targach jest zobowiązany zapoznać się Regulaminem oraz przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych w jego dalszej części.
§2 Warunki uczestnictwa
Warunkiem przystąpienia Wystawcy do udziału w Targach jest przesłanie formularza zgłoszeniowego umieszczonego na stronie internetowej www.offwedding.pl oraz opłacenie całości kwoty w terminie umieszczonym na wystawionej fakturze na konto: 56 1140 2004 0000 3402 7665 6836 (mBank).
Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Uczestnictwa w Targach Off Wedding.
Uczestnictwo w Targach jest płatne. Opłata wynosi odpowiednio 700zł brutto za stoisko 4m² 1500zł brutto za stoisko 8m², 3000zł brutto za stoisko 16m2. Showroom 70m2 - przestrzeń VIP - 4000zł.
Nie ma możliwości wyboru konkretnego miejsca, Organizator odpowiada za rozmieszczenie stoisk.
Brak wpłaty pełnej kwoty za stoisko uniemożliwia wzięcie udziału w Targach.
Wystawca na swój koszt zapewni transport, montaż i demontaż stoiska oraz wszystkie elementy ekspozycji niezbędne do prezentacji swojej oferty.
Organizator nie zezwala na stosowanie rollupów na stoiskach Wystawców ze względu na wizerunek Targów.
Organizator dopuszcza prezentację tylko jednego, właściwego dla stoiska Wystawcy.
W przypadku promocji w obrębie stoiska lub udostępnianiu materiałów promocyjnych poza stoiskiem firm innych niż zakwalifikowana do udziału w Targach Organizator może żądać kary umownej w wysokości dwukrotnego wynagrodzenia z tytułu uczestnictwa w Targach.
Montaż elementów wyposażenia stoisk w strefie wystawienniczej będzie odbywał w dniu targów oraz dniu poprzedzającym.
Demontaż odbędzie się w dniu targów godzinach 18.00-21.00.
Wszelka ingerencja w ściany budynku mająca na celu wyeksponowanie towaru / stoiska musi być uzgodniona z Organizatorem.
Organizator nie wyraża zgody na wcześniejszy demontaż stoiska, tj. przed zakończeniem trwania Targów, czyli przed godziną 19:00, pod groźbą obciążenia kosztami z tytułu utraty wizerunku Targów.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, za wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
Każdy Wystawca zobowiązuje się ubezpieczyć swoją działalność w sposób zapewniający zwolnienie Organizatora od odpowiedzialności w przypadku zaistnienia szkody w miejscu ekspozycji/wystawy związanej z działalnością prowadzoną przez Wystawcę, w tym od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w związku z prowadzoną działalnością Wystawcy.
Wystawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności tak, aby nie naruszała obowiązujących przepisów prawa, nie była przyczyną i podstawą składania skargi przez kogokolwiek, a w szczególności przez innych Wystawców.
Dostęp do prądu jest zapewniony, podłączenie we własnym zakresie (nalezy się zaopatrzyc w przedłużacze/rozgałęźniki).
Ilość sprzętu należy zgłosić do 21 dni przed imprezą.
§3 Przetwarzanie danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm., dalej jako: RODO) informujemy, iż:
Administratorem Twoich danych jest Marzena Hans Fotografia, up.Północna 6/8, 95-200 Pabianice.
Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu przesłania informacji, komunikacji handlowej drogą elektroniczną i telefoniczną oraz przeprowadzenia rekrutacji na wydarzenie Off Wedding.
Podane dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, przekazywane do państwa trzeciego ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody.
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, pisząc na be@offwedding.pl
Posiadasz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji na wydarzenie.
